IMPLEMENTASI PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

Sumber Ilustrasi : Pixabay.com

Perencanaan SDM merupakan proses sistematis untuk menyelaraskan antara pasokan SDM Internal dan eksternal untuk mengisi lowongan jabatan yan telah di antisipasi sebelumnnya pada suatu organisasi sepanjang periode waktu tertentu (Mondy,2008).

Perencanaan SDM membandingkan kondisi organisasi pada saat ini dengan tujuannya di masa mendatang, kemudian mengidentifikasi perubahan-perubahan apa yang perlu dibuat pada SDM-nya untuk memenuhi tujuan organisasi tersebut. Perubahan-perubahan tersebut dapat berupa perampingan organisasi, pelatihan karyawan yang ada dalam keterampilan baru, atau mengangkat karyawan baru. Perencanaan SDM memiliki dua komponen, yaitu kebutuhan dan ketersediaan. Peramalan kebutuhan ikut serta dalam menentukan jumlah, keahlian, dan lokasi karyawan yang akan dibutuhkan dimasa mendatang dalam kaitannya untuk memenuhi tujuan organisasi, sedangkan peramalan ketersediaan menentukan apakah perusahaan akan aman terhadap karyawan dengan keahlian yang dibutuhkan dan menentukan pula darimana sumbernya.

Berkaitan dengan peramalan ketersediaan karyawan maka para manajer SDM perlu melihat sumber baik dari internal (karyawan yang saat ini dipekerjakan) dan sumber dari luar (pasar tenaga kerja).

Oleh karena kondisi lingkungan baik internal maupun eksternal dapat berubah dengan cepat, maka proses perencanaan SDM harus berlangsung secara terus menerus dan oleh karena perubahan kondisi dapat mempengaruhi keseluruhan organisasi maka diperlukan modifikasi peramalan secara ekstensif (Mondy, 2008).

1.      Peramalan Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM)

   Sebelum dilakukan perkiraan kebutuhan karyawan maka perlu dilakukan terlebih dahulu peramalan permintaan akan barang dan atau jasa perusahaan. Hasil peramalan tersebut kemudian dikonversikan dengan kebutuhan orang yang akan melakukan aktivitas-aktivitas yang diperlukan untuk memenuhi permintaan barang/jasa tersebut.

a.      Peramalan Basis Nol (Zero-Base Forecasting)

Metode ini menggunakan level karyawan organisasi yang ada pada kondisi saat ini sebagai titik tolak untuk menentukan kebutuhan staf di masa mendatang. Kunci dari peramalan Basis Nol adalah suatau analisis keseluruhan kebutuhan SDM.

b.      Pendekatan Bawah-Atas (Bottom-Up Approach)

Dasar pemikiran dari metode ini adalah bahwa manajer di masing-masing unit paling mengetahui tentang karyawan yang dibutuhkan.

Hasil akhirnya adalah suatu peramalan kebutuhan yang menyeluruh untuk keseluruhan organisasi. Aspek interaktif ini merupakan hal yang menguntungkan dari metode ini karena hal ini akan memaksa para manajer untuk memberikan alasan-alasan terhadap kebutuhan staf yang mereka estimasikan.

c.       Menghubungkan Volume Penjualan dengan Kebutuhan Karyawan

Salah satu prediktor untuk memprediksi tingkat kebutuhan karyawan adalah volume penjualan. Dengan menggunakan metode seperti ini manajer dapat memperkirakan jumlah kebutuhan karyawan pada setiap level permintaan yang berbeda.

d.      Model-Model Simulasi

Ini merupakan teknik peramalan untuk eksperimen dengan situasi dunia nyata menggunakan model matematika. Tujuan dari model ini adalah memberikan kesempatan kepada para manajer untuk mendapatkan banyak pemikiran/ide untuk permasalahan tertentu sebelum membuat keputusan secara nyata.

• Baca Juga : Nilai – nilai Individu dan Sikap Kerja

• Baca Juga : PERANAN DAUR HIDUP PRODUK DALAM STRATEGI PEMASARAN

• Baca Juga : Desain Organisasi

• Baca Juga : WEWENANG, DEPARTEMENTASI, HUBUNGAN PELAPORAN, DAN DESAIN KERJA

• Baca Juga :  Pengertian Asuransi, Perkembangan Asuransi di Indonesia, serta Jenis-jenis Asuransi

• Baca Juga :  Pengertian dan Perkembangan Pegadaian di Indonesia

• Baca Juga : Pengertian dan Perkembangan Dana Pensiun di Indonesia

• Baca Juga : Aplikasi Sistem Informasi di Fungsi-fungsi Organisasi

• Baca Juga : Aplikasi Sistem Informasi di Level-Level Organisasi

• Baca Juga : Aplikasi Sistem Informasi Untuk Keunggulan Komputer

• Baca Juga :  KONSEP DASAR MANAJEMEN 

2.     Peramalan Ketersediaan Sumber Daya Manusia (SDM)

Pengembangan teknologi informasi telah menciptakan cara mengelola dan menganalisis informasi, termasuk didalamnya informasi tentang seluruh karyawan baik manajerial maupun non manajerial. Informasi lain dapat ditampilkan melalui basis data antara lain :

a.      Riwayat dan pengalaman kerja;

b.      Keahlian dan pengetahuan tertentu;

c.       Lisensi dan sertifikat yang dipegang;

d.      Pelatihan organisasionalyang telah diselesaikan;

e.      Latar belakang pendidikan;

f.        Evaluasi penilaian kerja sebelumnya;

g.      Penilaian kekuatan dan kelemahan;

h.     Kebutuhan pengembangan;

i.        Potensi promosi saat ini dan pengembangan lebih lanjut;

j.        Perkiraan waktu pensiun.

Sumber Universitas Terbuka (UT), Modul EKMA4214, Rangkuman Materi. IMPLEMENTASI PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

TAGS: #Bisnis

SHARE:

 Posted by : P & P

 Add Comment

9/04/2017